
Imaginons que mon ami Mark m’invite au Scottish steak club à Birmingham, pour déguster un haggis.
Je prends ma voiture pour traverser la manche dans une navette de l’Eurotunnel, et, une fois arrivé en Angleterre, les panneaux m’informent qu’ici on roule à gauche et que la vitesse est limitée à 120km/h sur autoroute (alors qu’en France on roule à droite et que la vitesse maximale est de 130km/h). Je peux ignorer les panneaux, mais dans le meilleur des cas j’ai une amende, au pire un grave accident.
Le constat est le même si vous ne respectez pas les standards en impression, vous allez imprimer 1 fichier, 2 fichiers, puis un jour un fichier ne s’imprimera pas correctement, ou pire, votre presse numérique refusera d’imprimer votre fichier. Ce n’est pas parce que vous visualisez correctement votre fichier sur votre écran que celui-ci est correct et s’imprimera conformément à vos attentes.
Les standards existent pour vous indiquer qu’en Angleterre il faut rouler à gauche et ne pas dépasser la vitesse de 120km/h sur autoroute. En impression numérique 4 couleurs, le standard le plus couramment utilisé est le PDF/X-4 qui stipule entre autres que le fichier doit contenir toutes les ressources (polices, images, etc.), que votre fichier ne doit pas être protégé par un mot de passe, etc.
Les spécifications du Ghent Workgroup viennent complèter, voir restreindre les standards, elles vont agir comme par exemple les applications Waze ou TripAdvisor sur mon smartphone, elles me signaleront qu’il vaudrait mieux éviter la M25, car il y a des embouteillages, de penser à faire du change car le restaurant n’accepte pas les cartes de crédit, et qu’en Angleterre la monnaie est la livre sterling. Dans notre projet d’impression, elles m’alerteront si une image de mon document n’a pas la bonne résolution, si un texte de couleur blanche est en surimpression, etc.
Les standards existent pour faire en sorte que mon document s’imprime, les spécifications ont comme intérêt que votre document s’imprime le plus fidèlement et le plus qualitativement possible.
Votre client s’attend à ce que son document soit imprimé tel qu’il l’attend, tout comme Mark sera reconnaissant que j’arrive à l’heure.
Les exigences ne sont pas les mêmes, que vous fassiez un document pour être imprimé sur une imprimante CMJN, qu’un packaging destiné à une impression sept couleurs ou un document à destination d’un affichage sur smartphone. Au même titre que vous n’aurez pas les mêmes contraintes si vous allez conduire en Allemagne sur une Autobahn. C’est pour cela que le Ghent Workgroup est constitué de plusieurs comités, qui sont en charge d’écrire des recommandations pour chaque type d’usage, rédigées par les experts qui constituent les membres du GWG.
Il est primordial que tous les composants de votre flux de production suivent le même standard, de l’outil de création du document à l’imprimante. Que se passera-t-il si en roulant sur la M20 en direction de Birmingham je croise un automobiliste qui ne roule pas sur la bonne voie ? Je risque d’avoir un accident, alors que je respecte les consignes qui m’étaient données.
Il s’agit de mettre en conformité l’ensemble d’un environnement de production avec des composants capables de suivre les mêmes standards.
Le GWG est constitué d’associations graphiques, de fournisseurs de solutions logicielles et matérielles, des utilisateurs finaux, des universités et des consultants comme ybam. Notre but est d’écrire les spécifications qui correspondent à vos attentes afin que nous parlions le même langage.
Nous vous mettons à disposition des outils permettant de vérifier la conformité de vos flux de production et les meilleures pratiques permettant de créer vos documents afin que ces derniers soient diffusés tels que l’attendent vos clients.
Visitez le site web du GWG ou contactez-nous pour plus d’informations.
Désolé Mark, je ne suis pas fan du haggis.
Nous souhaitons écrire d’autres articles pour répondre à des questions que beaucoup d’entre vous se posent, n’hésitez pas à nous soumettre des sujets que nous pourrions démystifier